ERP para PyMES

Administratool ERP es un Software Administrativo para PyMES Fácil de Utilizar para Crecer tu Negocio en México. Combina CRM y ERP para tener todo en un mismo Sistema.

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ERP para PyMES en México ¡más de 33 módulos!

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ERP para PyMES y CRM

Administra fácil y rápidamente todas las operaciones de tu empresa desde la palma de tu mano, desde cualquier lugar y dispositivo.
Evita Pérdidas de Dinero y Productos y Aumenta la Productividad y tus Ingresos.

Ventas

Con un CRM para PyMEs tu proceso de Ventas Flexible con Cotizaciones / Presupuestos, Pedidos, Remisiones / Notas de Venta, Facturas, Cobros, Notas de Crédito, Devoluciones, Kiosko de Auto Facturación y más.
Utiliza un proceso en cadena o de forma individual.

ERP Facturación CFDI 4.0 SAT

Gestiona Clientes, contactos, pagos, pagos parciales, facturas vencidas, reportes, tareas, archivos adjuntos, recordatorios, mapa, notas, estado de cuenta y haz un reporte de tus ingresos y cuentas por cobrar en 1 2x3.
Timbra en modo de pruebas y al finalizar tus ejercicios activaremos el modo real.

Planeador de Actividades Diarias

Calendario de actividades para cada colaborador de la empresa: diarias, semanales y mensuales. Filtra las actividades en tu Board o en la vista de Calendario por categoría, fecha y más.

Clientes y Prospectos

CRM Administra la gestión de Leads y Prospectos, Clientes y Contactos. La información segmentada y ordenada en la palma de tu mano. Listas de precios y descuentos por cliente.

Portal de Clientes

Con CRM para PyMES permite el acceso a tus clientes y contactos para que puedan ver sus Cotizaciones, Pedidos, Facturas, Pagos, Proyectos, archivos compartidos, tareas, calendario y demás información que deseas compartir con ellos de forma fácil , rápida y segura.

Whatsapp CRM

Whatsapp CRM Múlti Agente recibe y envía mensajes a Clientes, Contactos y Prospectos con una sola línea teléfonica para todos tus Agentes de Ventas, Respuestas Rápidas, comparte Cotizaciones, Facturas, Productos, tu Ubicación y más con un click y con un único teléfono de contacto.
Notas, Grupo de Contactos, Recordatorios, Emojis, Preguntas Internas y mucho más! - Versión Beta

Proveedores y Contactos

ERP para PyMES Registra a tus Proveedores, contacto(s), administrativo de compras asignado al proveedor, tareas, archivos adjuntos, recordatorios, mapa, notas, entre muchas otras funcionalidades

Compras y Ctas x Pagar

Crea Órdenes de Compra rápidamente, pagos realizados, pagos parciales, cuentas por pagar, ingreso de mercancía, devoluciones, tareas, recordatorios, reportes y más. Importa tus CFD´s y archivo XML, adjunta archivos PDF, registra los pagos en Bancos (opcional) entre otros.

Requisiciones

Crea Requisiciones internas de compra fácilmente, link rápido para Autorizaciones de Requisición que permite Aceptar o Rechazar, comparte la Requisicón por email o whatsapp; genera órdenes de compra automáticamente o manualmente. También podrás convertir múltiples requisiciones simultáneamente, con un mismo proveedor o proveedores separados.

Cátalogo de Productos

Crea productos en un catálogo para utilizarlos en Cotizaciones o Facturas. También los puedes crear en el momento sin darlos de alta en el catálogo y utilizarlos una única vez. Agrega a cada producto imágenes, categorías, marcas, archivos, proveedores, precios por grupo de clietnes y más!

Inventario

Control total de tus productos o servicios, Precio Único, * PEPS, UEPS, Promedio *, transferencias, trazabilidad, reporte en gráficas, ajustes manuales, CSV, reabastecimiento de productos por almacén, alertas por email y más. Ya no más pérdidas y falta de stock.

Multi Sucursales

Integra las operaciones de múltiples sucursales desde un sólo sistema, gestiona, organiza, monitorea, genera reportes. Asigna personal y colaboradores a cada una.

Contabilidad

Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Estado de Resultados / Pérdidas y Ganancias, Hoja de Trabajo para Cálculo de ISR e IVA (personas físicas con actividad empresarial), estado de cuenta por Cliente y por Proyecto, Reportes Financierons y Gráficas, Catálogo de Cuentas Contables, Asientos de Diario / Polizas, SAT DIOT .txt, Apuntes Contables (en Facturas), Reportes Contables y más.

Prorrateo Factura de Proveedor

Genera el prorrateo de las Facturas de Proveedor / Órdenes de Compra con un sólo click.
Relaciona gastos directos (el gasto se registra automáticamente en el módulo de gastos), facturas de proveedor existentes, genera el nuevo precio de de compra y actualiza el nuevo precio de compra de cada producto y del Inventario. Automatiza el proceso de cálculo y no pierdas tiempo

Prorrateo Factura de Cliente

Genera el prorrateo o cálculo en las Facturas de Cliente con un sólo click.
Relaciona gastos directos (el gasto se registra automáticamente en el módulo de gastos), facturas de proveedor existentes, genera el nuevo precio de de venta y actualiza el nuevo precio de venta de cada producto ó servicio. Automatiza el proceso de cálculo y no pierdas tiempo ni utilidades en tus ventas.

Proyectos

Trabaja eficientemente con tu equipo desde cualquier lugar y dispositivo, crea procesos, delega tareas y subtareas, fechas, comentarios, archivos, gráficas de Gantt, calendario, notas, tickets, notificaciones y alertas, reporte de utilidades, materiales y servicios facturados y comprados, gastos operativos, etc.
Herramientas PRO: WBS / EDT, Diccionario WBS, Estructura Jerárquica, Diagrama de Árbol, Gráfica Organizacional, Gráfica S de Costos y mucho más!

Gastos CRM y ERP

Registra todos los gastos por pago de servicios, papelería, gasolina, viáticos, etc. Importa tus CFD´s y archivo XML, adjunta archivos PDF, etc. Crear recordatorios o tareas específicas para cada uno, programa los gastos recurrentes, registro en Bancos (opcional) registra y mucho más.

Centro de Costos

5 niveles: categoría del centro de costo, sucursal, departamento, proyecto centro de costo, administrálo de forma general y genera reportes o de forma integral en Proyectos de Centros de Costos (presupuesto, fecha inicial / final, staff asignado, tiempos, tareas, procesos, chat de deliveración, gráfica de gantt, ingresos y gastos, archivos adjuntos, notas, actividad y muchos más.

Tickets de Soporte

Ofrece la mejor atención al cliente dando el seguimiento oportuno a cada reporte, registra puntualmente el historial de solicitudes, dudas o fallas. Elige prioridad, asigna al personal y área encargada de solucionar el reporte y mucho más.

Órdenes de Servicio

Configura los campos que necesites para tus servicios, registro en inventario, agrega refacciones o conceptos y dale salida en el inventario, relaciona con Proyectos, imprime o convierte a PDF, envía por email / whstapp, adjunta documentos e imágenes de prueba de servicio, convierte a Factura o Remisión, asinga personal, tareas, recordatorios y mucho más.

Órdenes de Salida / Devolución

Crea órdenes de Salida Material y órdenes de Devolcuión de Mercancía para tus Clientes / Proyectos. Revisa el reporte de entradas y salidas, fechas, proyectos y más. Los productos utilizados se reflejarán automáticamente en el Inventario para actualizarlo en tiempo real.

Viáticos

Solicitud de viáticos y Víaticos Aprobados con liberación parcial o total de los recursos, conforman este nuevo módulo para tengas la información en un sólo sistema.
Comprobación de gastos a través de CFDI`s, comprobación de gastos no deducibles creados manualmente, aprobación de gastos y solicitud de cirre.

Bancos

Catálogo de bancos, transacciones, reporte banco vs ingresos vs gastos. Registra los movimientos bancarios directamente, programalos para que se registren automáticamente desde Pago a Proveedores, Cobros a Clientes (Facturas & Remisiones), Gastos.

Producción

Genera Órdenes de Producción, costo de producción, materias primas, registra la producción en el inventario, asigna personal de la empresa, crea actividades relacionadas, tareas/procesos, recordatorios, estatus, filtros de búsqueda, entre muchas otras funciones.

Producción + Proyectos

Producción + Proyectos: combina ambas herramientas para tener el Control Total de producciones más complejas: gráfica de avance de las etapas, gráfica de Gantt, fecha final del proyectos, integrantes, panel de deliberación y comentarios, tickets, remisiones, facturas, requisiciones, notas y mucho más.

Vehículos + Bitácora de Manto.

Crea tu catálogo de vehículos y registra con detalle la Bitacora de Mantenimiento de tu flota; podrás registrar eventos tales como servicio, reparación, verificación, o cualquier otro concepto que necesites crear en el catálogo. Adjunta comprobantes de pago, crea tareas y/o recordatorios para cada evento de servicio y más.

Comisiones Vendedores

Asigna comisiones, gestiona pago de comisiones, comisiones pendientes por pagar, historial, estadísticas, gráficas y mucho más. Ahora podrás asignar comisiones por factura o por producto, asignar comisiones a Personal de la Empresa y/o tus Clientes.

Consignación de Ventas a Clientes

Genera órdes de consignación de mercancía a tus Clientes, elige fecha límite de pago, conveirte rápidamente a Remisión o Factura.

Mindmaps

Visualiza el proceso de ideas en un mapa gráfico, comparte y presenta pensamientos mediante una lluvia de ideas. Herramienta colaborativa de mapeo mental.
Organiza con Mindmaps procesos o actividades, relación con clientes, etc.

Recursos Humanos

Información del Personal, Registros Administrativos, Gestiona Salarios, Turnos, Contratos, Personal, Vacaciones, Permisos, Seguros, Gráficas, Contactos de Emergencia, Organigrama y mucho más.

Pedidos / Ventas en Ruta

Cotiza, levanta Pedidos, crea Facturas, Registra Pagos, Vende y Cobra a tus Clientes en el momento con tarjetas de Crédito o Débito, recibe y registra pagos en Efectivo en la Ruta de tus Vendedores, funciona con cualquier dispositivo y es touch.

ERP Logística & Planeación de Rutas

Planifica tus rutas y entregas diarias en el menor tiempo y distancia, ahorra gasolina, para uno o múltiples vehículos. Utiliza el calendario, la lista de entregas o el Mapa de Ruta con la lista y 3 opciones: ruta optimizada (menor tiempo y distancia), ruta por orden de creación ó ruta en base a horarios de entrega. Asigna operadores, vehículos, prueba de entrega y mucho más.

ERP Transporte y Embarques

Software ERP para empresas transportistas, para empresas que entregan productos y de fletes; planifica la logística y embarques, mapa de rutas vehículos propios o de terceros, CFDI Carta Porte Traslado y CFDI Carta Porte Ingresos. Clientes, transportistas (múltiples), consignatarios (múltiples), remisión, Customer Rate & Load Confirmation, BOL y más.

Consultoría Premium

Opcional: Si necesitas más ayuda de la que te prestamos de manera gratuita y tiempos de respuesta predefinidos y canales establecidos (solicita más información), puedes contratar nuestras consultorías premium.
Desde $10,000 + IVA MXN mensuales.

Tienda en Línea + Blog

Vender en línea hoy ya no es una opción, es una necesidad para vender más y vender 24/7 con Tarjetas de Crédito y Débito, Pay Pal y/o Mercadopago (opcional).
Publica a Facebook Shop, Google Merchant Center y Mercadolibre (opcional)

POS Punto de Venta

Conecta tus ventas físicas con las ventas en línea, ERP Y CRM, vende productos y servicios, crea Remisiones, Facturas, cobra con Tarjetas de crédito y débito, cupones de descuento, multisucursal, impuestos, costo de envío, inventario en tiempo real, reportes de ventas y más.

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¿QUÉ ES UN ERP Y PARA QUÉ SIRVE?

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